Privacyverklaring – Jen Harmony Coaching
Versie: 1 april 2026
Contactgegevens:
Jen Harmony Coaching
Karnweide 30, 3437 XD Nieuwegein
jen@jenharmonycoaching.nl
Telefoon: 06-48467185
KvK-nummer: 90387880
Algemeen
Jen Harmony Coaching hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geef ik heldere en transparante informatie over hoe ik omga met persoonsgegevens. Ik doe er alles aan om jouw privacy te waarborgen en ga zorgvuldig om met gegevens. Jen Harmony Coaching houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verwerk ik?
Ik kan de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten of contact opneemt:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum (indien relevant voor sessies)
- Gezondheidsinformatie (alleen indien door jou vrijwillig gedeeld en relevant voor coaching met paarden)
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing bij zakelijke klanten)
- Foto’s of video’s (indien vrijwillig gemaakt tijdens sessies, workshops of trajecten)
Doeleinden van de verwerking
Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het plannen en uitvoeren van coachsessies, trajecten, workshops en online diensten
- Het versturen van facturen en afhandelen van betalingen
- Het opstellen van intakeverslagen en begeleiding op maat
- Communicatie over afspraken, wijzigingen of nieuwe diensten
- Het verbeteren van mijn dienstverlening
- Gebruik van foto’s of video’s voor educatieve, informatieve of promotionele doeleinden (zoals website, Social Media, nieuwsbrieven)
Grondslagen voor verwerking
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Jen Harmony Coaching baseert zich op:
- Jouw uitdrukkelijke toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst (coachsessie/traject/workshop)
- Een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
Delen met derden
Ik verstrek jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld aan de boekhouder voor financiële administratie). Met derden die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht sluit ik een verwerkersovereenkomst om je privacy te waarborgen.
Bewaartermijn
Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
- Facturatie- en betaalgegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)
- Intakeformulieren, verslagen en sessie-aantekeningen: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij je eerder om verwijdering verzoekt
- Foto’s en video’s: zolang nodig voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt, tenzij je toestemming intrekt
Beveiliging van gegevens
Jen Harmony Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die ik van jou bewaar
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)
- Eerder gegeven toestemming in te trekken
Je kunt hiervoor contact opnemen via jen@jenharmonycoaching.nl. Ik reageer binnen 30 dagen op je verzoek.
Cookies en websitegebruik
Zodra er een website is, zal er geen gebruik gemaakt worden van cookies of andere trackingtechnologieën. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan wordt deze verklaring aangepast.
Foto’s, video’s en gebruik van content
Tijdens workshops, sessies of bijeenkomsten kan Jen Harmony Coaching foto’s of korte video-opnames maken voor gebruik op de website, Social Media of andere communicatiemiddelen. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:
- Beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt ter illustratie van de werkwijze en sfeer van Jen Harmony Coaching
- Er worden geen persoonlijke of gevoelige situaties gedeeld zonder expliciete toestemming
- Deelnemers worden vooraf geïnformeerd wanneer er beeldmateriaal wordt gemaakt
- Foto’s of video’s waarop je herkenbaar in beeld bent, worden alleen gebruikt na jouw mondelinge of schriftelijke toestemming
- Je hebt altijd het recht om toestemming in te trekken. Het materiaal wordt dan, voor zover redelijk mogelijk, verwijderd uit toekomstige publicaties
Jen Harmony Coaching gaat zorgvuldig en respectvol om met beeldmateriaal.
Cookies en websitegebruik
De website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in gebruik.
Er worden geen trackingcookies geplaatst zonder toestemming.
Wanneer dit in de toekomst verandert, wordt deze privacyverklaring aangepast.
WhatsApp en contactformulieren
Wanneer je contact opneemt via WhatsApp, e-mail of een formulier op de website, worden jouw gegevens uitsluitend gebruikt om jouw vraag te beantwoorden of contact te onderhouden.
Deze gegevens worden niet gedeeld met derden.
Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met mij op. Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen privacyverklaring
Jen Harmony Coaching behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op aanvraag.